To bardzo szeroki dział związany ze stroną formalną funkcjonowania personelu w firmie. Mamy tu do czynienia z wieloma przepisami regulującymi prawidłowość zatrudnienia pracowników   oraz wieloma procedurami dotyczącego tego procesu. Podstawowe obszary usług, które mogę zaoferować to:

Obsługa kadrowa w zakresie:

sporządzania umów o pracę, aneksów i załączników do umów, sporządzanie umów cywilnoprawnych, gromadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami ( akta osobowe), wydawanie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu, ewidencjonowanie  absencji pracowniczej, ustalanie uprawnień do rodzaju i wymiaru urlopów, ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw i ekwiwalentów, sporządzanie świadectw pracy, sporządzanie raportów czy zestawień na potrzeby pracodawcy.

Obsługa płacowa w zakresie:

Rozliczanie czasu pracy pracowników na podstawie prowadzonej ewidencji, sporządzanie list płac z uwzględnieniem wszystkich składników wynagrodzenia, obliczanie wynagrodzeń wypłacanych przez pracodawcę za czas niezdolności do pracy, wyliczanie zasiłków chorobowych, naliczanie zaliczek podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie pasków wynagrodzeń.

Prowadzenie spraw związanych z ZUS:

zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i ich rodzin, sporządzanie i wysyłanie drogą elektroniczna comiesięcznych raportów i deklaracji rozliczeniowych, korygowanie błędnych deklaracji z wcześniejszych okresów działalności pracodawcy, bieżącą współpracę z ZUS.

Doradztwo organizacyjne w zakresie:

tworzenia regulaminów wewnętrznych (wynagradzania, pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych etc.), opracowania ścieżek komunikacji wewnętrznej, procedur dotyczących obiegu dokumentacji w firmie, podziału  odpowiedzialności i kompetencji, opracowania opisu stanowisk pracy i zakresów zadań dla poszczególnych działów i pracowników.

Audyt kadrowy:

kontrola prawidłowości sporządzania dokumentacji kadrowej i płacowej przez niezależnego eksperta zanim zrobi to kontrola PIP, doradztwo w zakresie prawidłowości prowadzenia spraw kadrowych.
Nawet w bardzo dobrze funkcjonujących działach personalnych pojawiają się problemy  związane z absencją pracownika. Przykładem może tu być dłuższą choroba lub urlop macierzyński specjalisty z działu personalnego. W tym przypadku moja firma może zaproponować zastępstwo, we wszystkich obszarach wymienionych powyżej, bez obciążenia związanego z zatrudnieniem, szkoleniem a potem zwolnieniem pracownika „na zastępstwo”.
Jeśli firma nie ma własnego działu personalnego, bo nie każda firma musi go mieć, chętnie możemy pełnić taką rolę biorąc na siebie odpowiedzialność za prawidłowość wszystkich procesów kadrowych.